EOS.Web Enterprise está dirigido a bibliotecas de mediano a gran tamaño y que tienden a ser una biblioteca híbrida, por los tipos documentales
que manejan. Es mucho más completo, cuenta con más módulos y herramientas, y está dirigido a la gestión de conocimiento adaptada a los procesos de investigación.
Es un sistema basado completamente en web, construido con la tecnología de Microsoft .NET, la base de datos relacional SQL Server y la asignación del motor de búsqueda.
Construido por bibliotecarios, para bibliotecarios
El diseño de EOS.Web Enterprise es fácil de usar, personalizado y modular. Un sistema escalable que le permitirá implementar los módulos principales y avanzados de forma
progresiva y funcional. Puede crecer con usted y adaptarse a sus necesidades cambiantes. Los módulos del software incluyen:
Catalogación:
El módulo de Catalogación de EOS.Web proporciona una funcionalidad poderosa e integrada para gestionar la información bibliográfica, el control de autoridades, la catalogación de documentos, alta de ejemplares, etc. Este sencillo módulo de automatización de fácil uso permite acceder a todas las opciones necesarias de configuración y mantenimiento del registro simplificando los flujos de trabajo del proceso de catalogación y de clasificación.
Cuenta además con otras funcionalidades complementarias haciendo de EOS.Web la herramienta más óptima para su organización:
- Establecimiento de niveles de seguridad para el acceso a la colección.
- Funcionalidad de MARC Sencillo conforme al formato MARC.
- Creación de registros multimedia basados en metadatos.
- Personalización del archivo de autoridades y de referencias cruzadas.
- Introducción de notas personalizadas (buscables) y de vínculos.
- Formato de catalogación en MARC21 y OCLC MARC.
- Creación de plantillas de entrada de datos
Préstamo:
El módulo de Préstamo de EOS.Web permite manejar los préstamos, devoluciones, renovaciones, reservas, contabilidad de sanciones y préstamos interbibliotecarios que se realicen.
Ofrece a los centros gran flexibilidad en el establecimiento de periodos de préstamo, tipos de usuarios, calendario, bloqueos de usuarios y documentos, estructura de multas y otros parámetros de circulación:
- Incorpora avisos para usuario y personal por e-mail o correo postal.
- Visualización y edición de la información del usuario y del documento.
- Establecimiento de políticas de fondos o colecciones.
- Gestión de atrasos y multas por usuario y documento.
- Control de las transacciones de los usuarios individualmente.
Publicaciones periódicas:
Las Publicaciones periódicas de EOS.Web es el módulo estrella del programa, que integra una fácil gestión de los fondos con el control y seguimiento de cada título.
Permite manejar la recepción de las publicaciones, suplementos e índices, sin importar el establecimiento de un calendario o localización. Las funciones avanzadas de predicción en la recepción de fascículos
contemplan una amplia variedad de publicaciones regulares e irregulares. El sistema predice y muestra la cronología y numeración de futuros fascículos.
Incorpora la gestión automática de reclamaciones directamente con los proveedores.
Además, puede construir vínculos desde los registros bibliográficos de las publicaciones periódicas a las publicaciones electrónicas, facilitando un acceso inmediato a los artículos desde el WebOPAC.
- Control de fascículos especiales y duplicados.
- Registro de diseños irregulares.
- Mantenimiento de múltiples copias.
- Elaboración de listas de distribución personalizadas.
- Edición de resúmenes de fondos.
Adquisiciones:
El módulo de Adquisiciones de EOS.Web, sigue y procesa la compra de los materiales de la biblioteca a través de las opciones de pedido, reclamación, cancelación, recepción, pago y facturación.
Permite la adquisición compartida que realiza el pedido y seguimiento de la compra, conjunta o individual, de materiales para múltiples instituciones y varios fondos.
La transacción de un registro es automáticamente actualizada en todos los módulos de EOS.Web, simplificando el flujo de trabajo en los procesos.
- Estadísticas
- Contabilidad de fondos
- Informes de recopilación
Z39.50:
El módulo Z39.50 de EOS.Web proporciona el soporte necesario para realizar desde una sola estrategia de búsqueda el lanzamiento de múltiples consultas a diferentes bases de datos de otras bibliotecas,
a través del OPAC o de manera interna. Permite además:
- Definir los sitios y las bases de datos disponibles.
- Combinación de los sitios de Z39.50.
- Presentación de los registros recuperados separados por bases de datos.
Editor MARC:
La utilización del Editor MARC, con su estructura etiquetada, permite el intercambio o captura de registros bibliográficos. Para incluirlos en su base de datos directamente, o incluso, realizar cambios
sobre la marcha para adaptarlos a los criterios particulares de cada institución.
Además, permite realizar plantillas personalizadas según las necesidades del personal catalogador o de los distintos materiales a catalogar.
El diseño de su interfaz no hace necesario que el personal tenga un conocimiento experto sobre el formato y el manejo de las etiquetas que lo componen; sino que de manera intuitiva pueda introducir los datos
necesarios para la catalogación de los materiales.
- Facilita la importación y exportación de registros bibliográficos.
- Garantiza que su colección sea fácilmente transferible.
- Sigue la normalización internacional sobre catalogación de materiales.
OPAC:
La implantación del OPAC de EOS.WEB permite a los usuarios el acceso, la búsqueda y exploración de los fondos de la biblioteca en cualquier momento y lugar convirtiéndose en un portal de información.
Desde una sencilla interfaz ofrece una amplia variedad de métodos de búsqueda para el personal y los usuarios finales. A parte de ofrecer la información bibliográfica de la colección, puede ofrecer un acceso directo a los materiales electrónicos.
- Búsqueda remota en el catálogo de su biblioteca y otros recursos relacionados de Internet.
- Localización y disponibilidad de los materiales.
- Realización de reservas para un título particular.
- Recuperación de imagen, audio y vídeo vinculados a un registro bibliográfico.
Además, permite la realización de variedad de acciones útiles para el usuario:
- Salvar estrategias de búsqueda personales.
- Crear listas de títulos personales y generales.
- Crear pasarelas personalizadas a otras colecciones.
- Integrar opcionalmente, el módulo Búsquedas Federadas, con OpenURL.
3M Auto-préstamo:
El módulo 3M Auto-préstamo de EOS.Web permite a los usuarios de la biblioteca ser más autosuficientes y prestarse los materiales ellos mismos.
Las ventajas de usar este módulo es aumentar la eficiencia y la productividad del personal de la biblioteca mientras proporciona la flexibilidad que necesita para mejorar el servicio.
Gestor de conocimiento:
El Gestor de conocimiento de EOS.Web permite clasificar la información des su organización a partir de la creación de bases de datos personalizadas de carácter interno. El personal puede crear registros y campos para su sistema de clasificación, para buscar archivos con sus metadatos asociados. Puede manejar y poner a disposición de los usuarios, las colecciones no bibliográficas especiales y locales con la colección tradicional de la biblioteca. Cuando este módulo se usa en conjunto con EOS.Web Indizador, se pueden establecer vínculos a diferentes tipos de documentos a texto completo, así como a documentos digitalizados, haciendo toda esta información buscable y por tanto recuperable.
Esto permite a los usuarios el acceso a los recursos de la organización y de la colección estándar de la biblioteca, usando el mismo interfaz del OPAC
.
Indizador:
EEl módulo Indizador de EOS.Web proporciona acceso a los materiales que necesitan ser indizados para su posterior recuparación, permitiendo la búsqueda de texto completo de documentos generados internamente, documentos digitalizados u otros tipos de materiales. Soporta más de 150 tipos de formatos de archivo.
EOS.Web Indizador proporciona la solución integrada más óptima para las organizaciones, para dar acceso a toda su información electrónica, tanto a la información bibliográfica de la biblioteca como a los documentos internos
Seguimiento de referencias:
EEl Seguimiento de referencias de EOS.Web, permite el seguimiento coordinación de las solicitudes de información (factuales o de referencia), ofreciendo un alto nivel de servicio de referencia continuo.
También permite al profesional de la información crear una base de datos online de “Frequently Asked Question (FAQ)” como base de conocimiento de respuestas reutilizables
- Determina el estado de una solicitud de información.
- Eliminar el trabajo de las solicitudes de información duplicadas.
- Crea una base de conocimiento de respuestas reutilizables.
Búsqueda federada:
La Búsqueda federada de EOS.Web evita tener que buscar, una por una, en múltiples bases de datos, cada una con su propio interfaz de búsqueda y autentificación. De este modo, los usuarios realizan la búsqueda desde un solo interfaz a un conjunto de bases de datos.
La tecnología de metabúsqueda patentada por WebFeat nos permite proporcionar las capacidades de la búsqueda federada, compatible con OpenURL, como una opción en el OPAC.
- Resultados dinámicos –pueden ser clasificados por varias opciones, incluyendo relevancia, fecha, título, autor y editor.
- SMART™ - un contador que dota al uso de los informes de seguimiento una riqueza de información sobre uso de la base de datos de la biblioteca.
- Tesauros – busca los términos de búsqueda sugeridos en los tesauros preseleccionados. El módulo ya incluye los de la la Biblioteca del Congreso y el MeSH.
- Compatibilidad con ProCite® y EndNote® - los resultados pueden salvarse en varios formatos e incluso exportarse a gestores bibliográficos.
- Alertas – le mantiene actualizado en sus temas preferidos. Puede salvar sus búsquedas, fijar la frecuencia de sus actualizaciones y tener una alarma vía e-mail.
- OpenURL – compatibilidad con todos los link resolvers importantes. Los vínculos OpenURL se pueden insertar dentro de los resultados de referencias, permitiendo encontrar fácilmente los e-artículos.
Servicio Web:
El Servicio web de EOS.Web comparte las aplicaciones de servidor a servidor, permitiendo a las bibliotecas compartir los resultados de búsqueda desde la interfaz de búsqueda. Los registros de Autoridades, Bibliográficos y de Usuario pueden ser recuperados, añadidos, actualizados y borrados vía XML.
- Compartir información mediante protocolos abiertos y comunes.
- Encajar funciones y servicios en un marco temporal.
- Permite compartir e integrar distintas aplicaciones y reducir costes.
RFID:
El módulo RFID de EOS.Web proporciona un rápido préstamo y devolución del material automatizando transferencias de materiales para proporcionar al instante cuando necesite localizar y recuperar esos materiales.
- Elimina la búsqueda de documentos que requiere mucho tiempo.
- Hace más eficiente las devoluciones y los préstamos.
- Seguimiento pasivo de los documentos por el personal.
Generador de informes:
El Generador de informes de EOS.Web crea informes ad hoc con formato personalizado.
Ofrece una potente combinación de portales personalizados, de tableros y bases de datos que permitan la obtención de información – no se requiere absolutamente ninguna programación o redacción.
- Proporciona un proceso simple y fácil de creación de informes.
- Crear y ejecuta informes desde cualquier lugar usando el interfaz web.
- Coste cero de administración y mantenimiento.
- Realiza un análisis inteligente usando gráficos, cartas y tablas dinámicas.
- Asegura la confidencialidad de información y aplicaciones.
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